网站档案库建设基本完成,系统需要一定数量的管理员进行维护。为此,特在内部志愿者中招募一批档案管理员,请志愿者报名。
条件:
1、熟悉日常办公软件
2、工作细致有耐心
3、必须有一定量的上网时间
4、每个受助省、区配备多名档案员
工作内容:
1、数据库后台管理、编辑更新学生档案
2、更新学生受到捐助记录
3、更新毕业生记录
工作要求:
1、每学期必须全部更新一次
2、发现没有到帐的,要及时反馈跟踪
3、资助人汇款的要及时进行更新反馈
档案员工作应知应会:
一查:核对结对表,把不完善资料进行补充完整(学生信息、收款信息、毕业信息)
二对:和学校进行联系核实,把学生收款情况核对确认后,在数据库进行更新
三催:对学校反馈没有收到款的资料进行筛选整理,和资助人进行联系,促资助人尽早汇款
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