一年很快就要过去了，又到了西部雏鹰向资助人汇报情况的时候，请各区档案员尽快整理资助人的相关资料，以便在近期印制贺卡和学生情况汇报单.
资助人资料包括资助人姓名、详细通信地址、电话、邮编；包括正在资助的资助人、已经完成资助承诺的资助人、学生已经辍学的资助人（不包括自动放弃资助的资助人）。
学生资料包括学生所在学校、年级，本学期资助款到帐情况，在读情况、升学情况、毕业情况，或已经辍学等等
以上资料由秘书处清秋负责跟进，请各区档案员积极配合清秋的工作，并尽快把整理好的资料交给清秋重新整理，以免出现重复、错漏。因为还要根据资料印制贺卡、汇报单，还要填写资助人、学生资料，邮寄给资助人也需要一定的时间，希望大家抓紧时间，以免耽误后期的工作。
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