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各受助点回访工作重点

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匿名  发表于 2010-8-6 17:47:57

各受助点回访工作重点

(1)    了解当地各学校的收费和国家补贴情况,确认因受惠政策而不需再继续资助的学生名单;询问学生 老师每个学生现在的家庭情况,确认家庭环境有改善(有家人外出打工,或因其他原因收入有增加的)无需再继续的学生名单,同时把这些学生存折直接发还给学生本人保管,并要学生  学校负责老师  回访志愿者签名确认。对不予配合反馈的学校取消资助资格,并把该校受助学生的存折发还学生保管,并要学生  学校负责老师  回访志愿者签名确认。

 

    2)检查每个学生的帐户及以往的到帐记录,资助款发放情况(实际发给学生的资助款情况),对照存折询问学生或家长的收款情况。

 

(3)    补办学生存折签收手续(要求每个学校保管学生存折的负责老师写存折签收条);已经辍学或毕业的学生存折收回由雏鹰保管,并写收条给学校负责老师 ;对升学的学生存折要做移交,并办好移交手续(接收存折的老师必须写存折收条,并寄回给雏鹰)。受助学生存折为学生所有,老师只是代为保管,任何人不能随便取走(所有存折要有书面手续)。

                                    

(4)    向新接管的学校老师和需继续资助的学生  学校老师认真介绍清楚雏鹰,并要求学校老师必须要认真反馈受助学生的信息和及时查收资助款,及时发放资助款给学生,并把《资助款发放确认反馈表》寄回:广东省深圳市龙岗区中心城碧湖玫瑰园12A单元401  陈墨鸿小姐收,邮政编码:518172                                  

 

 

5)对已经离校,而到帐资助款尚没有来得及发放的学生的资助款,收回由雏鹰征求资助人的处理意见,并写收款收条给学校。

 

6)核实各受助学生现时就读的年级,辍学学生的名单,升学学生的情况

 

7)有雏鹰图书室的地区,要对图书的使用情况进行了解,并把借书记录拍下来。

 

8)回访过程中,可以咨询学生是否愿意跟资助人通电话,愿意的可以当场拨通资助人电话,向资助人介绍清楚后让他们之间通话,增进资助人与学生的沟通(接到电话的资助人一般都很激动,也会继续资助下去);当然绝大部分学生是不肯跟资助人通话的。与学生谈话,并向他们介绍雏鹰的情况,说明跟资助人沟通的重要性,要他们多写信给资助人说说自己的学习  生活  理想等等。

 

9)补充各学校《助学学校调查问卷》,方便日后物资的分配。

 

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