助学走访注意事项

一　组织者:

1.在要求学校提供名单前,应明确告知符合受助学生标准,并将实地查访资料的真实性.避免走访不符合条件的学生,节约资源. 走访后的确定资助名单以西部雏鹰助学网向校方提供的结对表为准.

2.取得计划走访的学生名单后,应向校方详细了解学生家分布地区,路途是否险恶,我们必须在确保志愿者安全的基础上开展助学走访,不进行可能存在安全隐患的走访 

3.确定走访时间及行程安排,并着手安排前线人员在志愿者到达该地区集合地点时的引导接待工作,助学走访时间一般为2天,在假期的第2至4日,可根据志愿者到达时间分批走访,第一批次为2.3两日.第二批次为3.4两日.(必须在走访前2周以上在助学网内公布详细的行程安排及走访时间).                    

4.人员到达后的会议,向到达的志愿者介绍当地习俗及风土习惯,避免出现误会,根据计划走访学生的家庭分布情况分组,每组人员为2-3人,其中必须有一位是西部雏鹰助学网的注册志愿者以及一部数码相机.向志愿者发放走访注意事项 调查表格及受助学生需知等                               

5.走访开始后,组织召开当天的走访总结会议 ,各组交换自己一天的走访情况,整理,汇报自己组的走访资料,提出解决自己走访中遇到的困难疑惑.                                                  

6.全部走访后确定总结: 在全部走访结束后,组织各组成员将所有的资料进行整理,编号 讨论.筛选并最终确定需要资助学生的名单 结合当地的情况制定我们的资助标准 整理明确学生证件号码等资料,以便办理之后的开户等事项                                                                    

7.走访人员的食宿的安排以及助学外集体活动 应多考虑参与者的经济承受能力.住宿选择安全干净整洁的旅馆即可,应提前预定.

二　参与走访的志愿者及爱心人士

1.在确定参加助学走访活动后,在活动召集帖里跟帖报名并留下可行的联络方式.应注意行程及时间是否有更改.出发前与组织者联系,确认汇合地点.尽量与参加走访的就近志愿者结伴前往.路上应该注意个人安全及保管好携带物品.到达目的地汇合后,尽量避免一个人外出.                                 

1.在确定参加助学走访活动后,在活动召集帖里跟帖报名并留下可行的联络方式.应注意行程及时间是否有更改.出发前与组织者联系,确认汇合地点.尽量与参加走访的就近志愿者结伴前往.路上应该注意个人安全及保管好携带物品.到达目的地汇合后,尽量避免一个人外出.                                 

2.出行需携带的物品:笔 笔记本 数码相机 常用药(创可贴 万金油 感冒药等).山区道路不好,出行时应穿平底鞋.衣物以适合走路运动装为佳                                                       

3.助学走访: 协助学生填写助学调查表,学生家庭成员情况及贫困原因应详细记载 ,拍摄学生个人照片,家人合影住房正面照片.所拍图片编号应做好笔记,避免对不上号.