会议记录 061229

会 议 记 录

会议时间：2006年12月29日20：30-22：00
参加人员：再见理想、wonderful豌豆、静心、吴拓邦、游戏玩家、水木、柳莺飞翠、清秋
会议内容：讨论雏鹰相关事务（根据录音整理）
 
一、志愿者准入门槛:目的是希望新注册的成员对西部雏鹰有一定的了解,在西部雏鹰助学程序及志愿者章程内有志于参与助学活动的热心人士,方可申请成为西部雏鹰助学网志愿者

要求 1 论坛登入次数不少于10次  2 论坛在线时间不少于10小时.

二、关于版主和超级版主的审核。应该定期做考核，每个月审核一次。如果没时间参与雏鹰版务，可以请假或申请更换版主。这些规定论坛上都有，刚开始也执行得很好，后来就疏忽了，执行得不够好。版主如果一星期或十天没有时间来处理版务，应该在相关版面请假，因为版主对版面关注不够的话，对论坛会有很大的影响。现在每个版面至少有两个版主，这样可以不影响雏鹰的工作。

三、关于预约登记招募版主的问题，希望今天能定下来，已经报名的有云深和地狱使者两个人。这个工作量大，比较辛苦，基本上每天都要登陆论坛，如果有走访活动，就会更忙。

四、关于过年时给资助人邮寄贺卡的事情。2月1日左右就要印刷好，准备寄出，时间很紧迫。档案组要加快统计步伐。两个问题：一、如果资助人用的是网名的话，就寄不到了。二是资助中断的是否要寄?

五、对于还没有汇款的资助人，应该及时联系，有些资助人是丢了学生帐号，或忘了汇款，打电话后，一般会汇款。但一定时间内仍没有汇款的，就取消其资助人资格，重新认捐。这一点应该在结对表上明确。对于无法取得联系的资助人,应及时重新认捐

六.关于走访,申请资料应统一格式.秘书处制作走访流程祥解.明确前期工作各项要求.目的使走访后若无当地志愿者配合,也可得到学校的持续反馈.

七.年内所有地区反馈必须完成,对于反馈工作不到位的地区,不再开展助学走访活动

八.各组需按照助学程序开展活动,违规帖一律删除

[此贴子已经被作者于2007-1-3 2:08:31编辑过]