助学联系人工作内容及助学款使用管理方法

 
   为了能使受助学生得到持续资助,西部雏鹰助学网需要认真负责的学校老师作为助学联系人(以下简称助学联系人)来配合我们助学工作, 将受助学生学习情况及助学款到帐与发放情况反馈给西部雏鹰.助学联系人的工作内容如下:

 1．在西部雏鹰志愿者实地查访工作结束后，助学联系人协助西部雏鹰志愿者为符合受助的学生开设学生个人名义银行帐户（邮储信用社 银行均可），并将银行帐户号码提供给西部雏鹰志愿者，资助人将根据学校提供的学生银行帐户，在每学期开学前将助学款汇入该帐户。

 2. 结对工作完成后，西部雏鹰助学网该地区档案员将把受助学生“一帮一助学结对确认表”  受助学生助学款反馈确认表”以及档案员联系资料邮寄至学校存档，助学联系人应将资助人的详细姓名地址告诉受助学生，以便学生与资助人进行书信交流。

 3. 学生帐户由助学联系人统一保管,并于开学前前往银行确认助学款到帐情况及到帐详细金额,西部雏鹰助学网该地区档案员将通过电话联系方式,确认助学款到帐情况和助学款详细金额.若有个别受助学生助学款未到位，西部雏鹰将通知资助人及时汇款,并告知助学联系人确认。

 4.助学联系人在开学日(学生注册当天)将受助学生该学期相应助学款取出并发放,并按要求填写 受助学生助学款反馈确认表”(该反馈表必须有学生亲自签名捺印)

 5． 每学期助学款发放工作完成后，请助学联系人将 受助学生助学款反馈确认表”邮寄至西部雏鹰该地区档案员，以便我们能够顺利反馈给资助人。由受助学生班主任督促受助学生每学期写一至两封书信给资助人，反馈学习成绩及家庭情况。助学联系人应定期到乡邮局查看是否有资助人写给学生的信件。（书信交流是受助学生得到持续资助的前提，请助学联系人务必给予配合指导工作）

 7．学生在受助期间辍学或转学前，及受助学生发生重大伤病事故,请助学联系人及时与西部雏鹰档案员联系。(助学联系人不得私自联系该学生的资助人).学生毕业升学后，请助学联系人将学生帐户交还该生自行保管并通知西部雏鹰档案员。

 8.志愿者回访的配合工作:在助学开展的一至两年内,西部雏鹰助学网志愿者将对受助学生进行回访并核对助学款帐户信息,请助学联系人与以配合.

9.助学联系人须保证坚持该工作达一学年以上,若因个人或工作原因无法继续该反馈工作,请及时告知西部雏鹰助学网档案员, 助学联系人可推荐其他老师做为西部雏鹰助学网助学联系人.若无合适人选,档案员将与校方协商确定合适人选代替.

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