西部雏鹰档案管理中心工作及档案员要求

一　档案员基本工作内容：

Ａ档案员于每学期开学前电话通知资助人汇款并根据Ｂ档案员了解到的情况及时向资助人反馈到帐情况．助学款的到帐情况到帐金额发布于该地区回访反馈版面并及时更新．资助人联系方式若有变更，应通知组长更新结对表资料　

Ｂ档案员于每学期开学前将　助学款发放反馈确认表http://www.helpxb.com/bbs/dispbbs.asp?boardID=21&ID=9500&page=1　邮寄至学校并回收后扫描上传于该地区回访反馈版面．及时将了解到的助学款到帐情况反馈给Ａ档案员．联系人及联系方式若有变更，在后面跟帖．Ｂ档案员若为新手，请向原负责走访志愿者了解相关情况．

负责档案库工作的档案员必须把所负责部分的学生资料、资助人资料准确输入档案数据库，以后根据学生、资助人的变化及时更新，每学期补充资助款到帐情况；每学年更新学生升学、辍学、毕业等情况。进入档案库的档案员必须严格遵守：自己的档案库密码不能透露给第二个人，只能更新自己所负责部分的档案资料，发现其他人的资料有误，请及时通知该负责档案员，不得擅自更改（只有指定的少数档案员可以进入档案库）。

组长　协助组内工作人员将受助学生资料及图片刻入光盘备份；负责监督各区档案员工作情况，并将变更的资料更新于首帖．于每年秋季（新学期）更新学生在读年级．

详细工作内容请参阅档案员培训资料http://www.helpxb.com/bbs/dispbbs.asp?boardID=56&ID=8602&page=1

二　档案员要求 (原则上档案员的联系方式在论坛上公布，如不便对外公布，可由组长登记备案)  

 1、有一定计算机基础和网络知识基础，较熟悉进行word、excel编辑，能够进行图片简单的处理。   

 2、能够接受一定的通信费用支出；有基本的复印、扫描（翻拍）条件。   

 3、能够忍受繁琐的数据整理工作，有耐心；并能积极主动跟踪解决问题。有良好的电话、传真、信函等通信条件，有良好的上网条件和一定的上网时间。

　4.能保证坚持该岗位一年（学年）以上．

三 退出 (辞职)

 档案员需若因个人原因无法继续该工作，需在２周前向组长提出．在交接完成后方准离开．

如果档案员在没有请假、也没有辞职的情况下超过一个月没有参加档案组工作时，视为自动退出西部雏鹰助学网，将被终止其志愿者资格，由组长进行监督。被终止资格的志愿者，由人力资源中心备案，取消其志愿者资格，并不再考虑其重新加入西部雏鹰助学。

档案员退出工作后请在自己电脑里删除所以关于资助人及受助地区老师(学生)资料.

四 工作考核

由组委会考核各地区反馈情况,学期内无法完成反馈工作的县(镇),一年内不在该县(镇)进行任何助学活动.无法完成反馈工作达一学期以上的县(镇),终止相关学校(学生)的资助.