档案组会议记录（20070331）

会议时间：2007年3月31日

会议内容：档案组各项工作

出席人员：豌豆、再见理想、心蓝、紫色茉莉、易水寒、清秋、zlove、王松、蝶弋、海青、叮咚、古板、纤云弄巧、梅岭/同一天蓝天、生命的绿伞

 

豌豆：心蓝，我先跟你说说吧，说完你先走，你还要去医院呢。主要还是反馈问题，上学期阳光负责的学校还有很多没有反馈的，资助款到现在都不知道有没有到帐，我们很难跟资助人交代的。

心蓝：还有那些学校没反馈？

豌豆：温泉镇的清泉中学、温泉中学、幕坝小学，20多个学生呢。阳光说学校不是很配合，但我最近都有打电话过去，觉得老师都挺好的，问的问题很快就会回复

心蓝：你们找过阳光吗？

豌豆：阳光每次给的资料都是含含糊糊的，没个明确的答复

心蓝：这几间学校我们去年都去过，老师很好啊，应该不会有什么问题的

理想：阳光说要放弃的

豌豆：之前阳光说要放弃，我让他把资料整理给我，可学校放假了资料才到我手，我没法联系，这个学期我都有联系，就幕坝小学没人接电话。所以我想你们绥阳几个找时间好好商量一下，重新调整一下跟踪工作。还有没有其他志愿者有时间跟踪的？如果确实没有，我就在其他区找人

心蓝：幕坝小学的可以直接找校长，有他手机的

豌豆：我看看，是王校长吧

心蓝：是的。我找一下夏沅吧

豌豆：夏沅好象也很忙的

心蓝：是的，她只有周末回来才能上网。孤独上来了，我跟他说说看怎样

豌豆：是的，我也觉得孤独他们或许可以帮分担一下。你们上来一下。我先放麦，把孤独叫上来

心蓝：。。。。（贵州话）

孤独：。。。。（贵州话）

豌豆：黄杨中学存折报失的情况要尽快跟进一下

。。。。。。。。

心蓝：等我忙完这一阵就跟他们商量一下

豌豆：好的。还有，温泉小学有一个叫赵文丹的学生，我今天找了一天也没有找到她的资料

心蓝：这个学生好象没有印象

豌豆：郑校长给我的反馈表有这个名字

心蓝：哦，这边除了我们，还有县团委资助的，还有上海资助的，可能是搞混了

豌豆：哦，那我星期一问问。还有郑继连是不是毕业了还是怎么了，怎么没有她的名字

心蓝：郑继连好象没有资助了，她的弟弟、妹妹还在资助

豌豆：哦，那我星期一一起问问郑校长

心蓝：好的。如果没有别的事，我就先去医院了

豌豆：好吧

海青：我这边没太大问题，就是李老师病没好，我没给他打电话。我不好意思经常打扰他。

豌豆：那就等一段时间再说。

海青：还有几个未汇的，我已经收到反馈表了，老师说再整理一下，就寄过来。李老师那边有几个未汇款的，等他病好了就可以问他了。

豌豆：其他反馈表都收到了吗？

海青：是的，除了李老师那边。

豌豆：好的，请继续跟进。

海青：我觉得我们这边需要重新结对的有很多。

豌豆：先把资料整理出来，到时候再说。

海青：我个人感觉，联通那几个可能不会汇款了。确认一下就可以重新结对了。

豌豆：统一发到网站后，一起搞吧，

海青：表格我已经收到，但我还没有时间做，等我有时间再做。还有，安徽那边学生给资助人打电话、发短信，我觉得有点儿不对头。

豌豆：手机是不是家里的，很难说。换了我，用手机打给我，我也会觉得不对头。我以前也有学生给我手机号码，说是叔叔的。我看贵州、四川那边座机都跟手机号码一样的。

海青：好的，我没别的事情，反正我会做好工作的。

豌豆：蝶弋，镇安那边现在正式解决了吗？

蝶弋：我还是找校长，是不是？

豌豆：听老大说，学校校长说以后由他们跟进。

蝶弋：那我直接找校长吧。

豌豆：星期一再问一下学校，以后是哪一个负责。

蝶弋：以前这个老师也是校长指定的。

豌豆：如果确实是这样，学校就应该知道这些事。

蝶弋：学校应该知道我，

豌豆：老大已经发到报纸上了，看他们以后的态度怎样了。还是要让学生写信给资助人。

蝶弋：有的，我不知道老师怎么给的地址，我一下子收到五六封，我就扫描了传过去。现在手上还有一封，没来得及转过去。

豌豆：你把资助人姓名、地址、邮编给他们，其他电话等资料就不要给了，结对表也不要给，因为给他们了也没用。如果他们打电话给资助人，要这样那样的，而且存折换了，都不跟我们讲，这样对我们开展工作不利。如果资助人愿意给，让他们在信里自己告诉学生。我们不用直接给。否则资助人不告诉我们，我们都不知道怎么回事。还有，紫阳那边还有不少资助款没到帐。

蝶弋：是的。

豌豆：猪猪公司的电话我有时间找到结对表，发给你。金海龙的资助人已经汇款了，不过还没收到。

蝶弋：我已经他们发短信了，但他们没回。要是不到帐的话，是不是重新找资助人呢？

豌豆：云深那边好象有五个放弃了，贵州、内蒙古也有，到时候汇总了一块发到网站上吧。镇安的调查表还有照片还在吗？

蝶弋：在我这儿。

豌豆：有空发给理想。

蝶弋：好的，我给他寄过去。照片一定得发过去。不过我手里资料不全。

豌豆：要重新结对的话，资料一定要齐全。你把扫描的给他吧。紫阳那边问题不大，茉莉跟得比较紧。

蝶弋：还有一个，我没收到信息，过了大半年，回访时我才知道这件事。手机关机，帐号也不知道能不能用。

豌豆：先搞清楚帐户还能不能用，不能让资助人跑来跑去，因为资助人不是很有空的。

蝶弋：基本上都汇了，十八个汇了十七了。就一个刘明。打电话找不到，他们一直说转达，结果一直没消息，也不能多说。

豌豆：还请你们多辛苦，跟学校多联系。还有什么问题吗？镇安反馈版有一个表格，你有空就去做一下吧。论坛还不稳定，可能还要换。

蝶弋：是的，有时候发上去了，一会儿去找又不见了。那么多资料，搬都搬不完。

豌豆：如果不贴上去，资料太多，资助人问起我也记不住。贴上去后自己去看，我可以省心一点。

豌豆：叮咚，心蓝刚才来过了，现在忙着去医院，你有什么事请讲。跟踪是阳光在做。黄杨存折报失情况还不知道怎么样，现在还没有资料出来，易水寒病了，也还没有去联系。还有，阳光这边如果再这样下去，以后很难做，因为连上学期的资助款都没搞清楚。刚跟心蓝说过，让他们自己商量一下怎么调整跟踪工作

叮咚：黄杨有一个学生的款子一直没来。

豌豆：那个学生是重新结对，老师让资助人把款汇到另外一个帐号，所以我让资助人不要汇。我们先问清楚再说

叮咚：现在还没有结果。

豌豆：是的，资助人问过好几次。

叮咚：我打好几次电话，没人接。教育局说不可能，他们打有人接的。可是我一星期内打五次电话都没人接。

豌豆：黄杨那边易水寒换同学去跟了。

王松：现在黄杨有问题吗？我有同学在那里，可以帮忙的

豌豆：你现在先不要管了，让孤独去做，太多人去过问也不好。等没有结果再去联系。必要时再找你。

叮咚：除了黄杨还有哪些学校有问题？

豌豆：就阳光那边。

叮咚：那就跟阳光打个招呼，不要等他。

豌豆：我跟心蓝说了，等她忙完，他们几个人讨论一下怎么重新安排。

叮咚：我看阳光负责的有9所学校。比较多。不如我们分工一下，我负责温泉那块吧。

豌豆：温泉小学的反馈表校长已经给我了，没有问题。温泉小学有五六个没到帐，还有一个学生新开了帐户，最近一直我在联系，就由我负责吧。这样，你负责温泉四个学校，温泉小学、青杠塘四个学校共五个学校我负责吧。

叮咚：那我们两个把阳光那一块先处理了，通知阳光先不要去管

叮咚： 好的。我先确认一下名单，把资料列出来，可能有些新增加的，我不是很清楚。

豌豆：这两天我再整理一下。

叮咚：有一份学生名单和资助人相关资料。第一批到第三批的资料我有，第四批我就没有了。

豌豆：第四批有几个绥阳的学生，我把那几个学生结对表给你。

叮咚：涉及到反馈的问题，所以我还是得找阳光问问结对表寄出没有。

豌豆：结对表全部是我统一寄的。所有学校都寄了。

叮咚：温泉中学说没有收到。

豌豆：应该收到的。内蒙古都有收到了。

叮咚：21号左右时问的吧。

豌豆：那时候可能还没收到。

叮咚：老大朋友那边有人资助7个孩子，这学期没收到资助款，算作放弃吗？能否把他的号码告诉我？

豌豆：我打过电话给他朋友，说过这件事，他朋友说工作比较忙，以后有机会再资助。如果这个学期还没有到款的，我们重新找人结对吧。

叮咚：好吧。

豌豆：你到时把那边资助款没到的整理一下，到时候重新结对。

叮咚：反馈工作什么时候完成，有一个计划吗？

豌豆：原计划是这个月之内，现在看来有难度，那就再放宽一些，四月中之前吧。每个地区都有专贴，你们不要重新开贴，把反馈情况在那里边进行跟贴更新吧。不过跟贴不要太多，否则会很乱。还有，反馈表中有一栏是“联系情况”，就是收到资助款后有没有通知资助人，

叮咚：在“问题反馈表”吗？

豌豆：是“助学反馈”版块，资助款什么时候汇的，汇多少，到帐多少，资助款到了之后有没有通知资助人。理想做了格式，你们跟着填就可以了。请大家去看一下。

叮咚：好的。到时候我就照着填。

豌豆：是的，你收到反馈信息就跟贴说明，心蓝看到后会更新。辛苦你啊。有什么问题可以找我。叮咚，理想想跟你说说

理想：阳光是老师，跟那边学校有些话不好说，如果换一个人，可能工作会更好做，不是针对个人，而是为了更好地开展工作。否则我们对资助人没法交代。

叮咚：那我把工作跟豌豆分担一下，

理想：快乐跟踪的也有不少问题。

叮咚：我先找快乐了解一下，她那边有7所学校。

理想：有些资助款没到，你先整理一下。

叮咚：好的，我先了解一下情况，把反馈工作先做好。

豌豆：快乐刚才发信息给我，网吧没位置，她上不来，过两天把反馈发论坛上，所以我们先不用管她那里的事了。她负责的学校学生人数很少

叮咚：那我等她两天，你通知她一下，用QQ通知我。

豌豆：她那边应该没问题，你时间也不多，我问她就可以了。你处理温泉的事情吧。

叮咚：好的。

豌豆：zlove，能听到吗？

Zlove：还有一个学生的款没有收到。

豌豆：你那边资助款就差一个，你把反馈表做一下。

Zlove：表格怎么贴上去？

豌豆：要先扫描再贴上去的。学校没收到表格，你就在网上下载一份给他们。

Zlove：最后一个学生的资助款已经搞定。

豌豆：没别的问题吧？

Zlove: 还有一个学生的帐户是用我的名字开的，因为他家人都没有身份证。现在资助人要求重新开一个

 

豌豆：家里人都没有身份证吗？

理想：没有

豌豆：现在没有身份证想重新开也不行啊？

理想：

豌豆：不如先把资助款汇过来，下学期重新开一个。

Zlove: 我也是这么跟资助人说的

古板：我了解的不是太多，

豌豆：柳这段时间很忙，所以没时间跟你好好交流。

古板：工作没还做，所以不是很清楚。

豌豆：你主要是通知资助人汇款，还有要看资助款到帐情况怎样，如果没到帐，你还得去催资助人。结对表给你了吗？

古板：我有结对表了，海青给我了。

豌豆：你把表整理一下，以后有情况找起来也容易一点。

古板：好的

豌豆：主要是跟资助人联系，海青已经全部通知过了，主要是通知资助人汇款，没有到帐的催一下，到帐后等柳反馈回来，你就有工作做了。

古板：是的，我会跟柳多沟通。

豌豆：反馈表很快会到，你看资助款的到帐情况后再说。然后你多去反馈版，有些资助人的提问，你去看看要不要处理一下。

古板：好的。

豌豆：在档案群里，你有什么不会的就问，大家都会告诉你。到时候你跟柳分工一下，这样大家的工作都轻松一点。

古板：好的，我会跟柳沟通。

豌豆：慢慢学吧，很多事情不了解，多沟通交流就可以了。

纤云弄巧：我这边还好，但杨公庙小学苏校长好象信息反馈得比较慢。胡老师拓展学习去了，他又推荐一个老师，我到现在还没联系上。我发了几次信息都没回。昨天晚上我跟胡老师联系，胡老师也没回话。

豌豆：他推荐的人要尽快接上来才是。

纤云弄巧：我没给他打电话，只是发了信息。

豌豆：到时候如果还没回音，就打个电话过去。

纤云弄巧：好的。其他的就没什么了。

豌豆：你那份表格做好了吗？

纤云弄巧：还没呢。

豌豆：你的地方也不够，现在只能发十行，多了发不上去。

纤云弄巧：怎么了？我用EXCEL做的表格，结果还是发不上去。

豌豆：那就发在后面。

纤云弄巧：发晚了，我觉得也没有意义了。陆陆续续的反馈表会寄过来了，那个表格再发上去就没必要了吧？

豌豆：发上去容易看，这样工作比较好做一点。

纤云弄巧：那好吧，我每天做一点上去。

豌豆：网页不是很稳定。

纤云弄巧：那好吧。这学期安徽六十多个学生，其中两个资助人是汇了一整年的，有记录的。

豌豆：你记录一下。

纤云弄巧：已经记录了，表格里已经标明了。

豌豆：最起码你们要清楚，不要下学期再去催。

纤云弄巧：不会，我和梦江南都知道的。

豌豆：没找到梦江南吧？可能上班不准上QQ吧。

纤云弄巧：是不是他的工作换了？我看他的QQ地址不对了。好象在蚌埠，离我们这儿很近。

豌豆：可能是换工作了。我看你们工作都挺忙的。

纤云弄巧：我下星期以后可能不会太忙，现在是刚开始。

豌豆：我想了解一下现在的收费情况。

纤云弄巧：我已经跟杨校长说过了，下次一起寄过来。我们安徽全部不收了。

豌豆：住宿等等呢？

纤云弄巧：上次我给你发过来了，六七八年级都有，就是没有九年级，下次给你补过来吧。

豌豆：好的。理想，以前的调查表，收到多少？

理想：以后走访的事情，学校做的资料，签了以后我们拿回来了，一式两份，学校留存一份。调查表一定要学校签名。

豌豆：湄潭那里，是不是也在搞走访？

理想：五一如果

豌豆：晕晕说要去靖西，我说学校没有提供资料过来。如果老师肯认真的跟，应该会做好。

豌豆：大家把精力放在反馈上，把以前的先理清再说。

理想：下学期

豌豆：湘西那边资料如何？

理想：4月1号开始     ，如果资料提交上来之后，

偶愚：刚才在忙论坛的事，界面改变了，你们看看好不好。一个网站的优势是能否吸引人，外面、内容都很重要。如果不喜欢，人就换别的模板。我们什么都不懂，是摸着石头过河，我搞了两天，删了改，改了删，

理想：那网站还有问题吗？

偶愚：有的，请科技公司的人在做，静态的改为动态的，不好的删除，错误的改正。现在网站可以发新闻了，基本上暂时可以用了。还有查询的功能，我准备改一下，我们资助的情况只有那几个，我们要用一个引导条，直接引导资助人到那边，不用一个一个去找。尽快优化网站。

理想：我想问一下图书的事情。

偶愚：基本没什么问题。